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Für Vereine

Kassier Software für Vereine — Jahresabrechnung in 10 Minuten

Belege scannen, dem richtigen Projekt zuordnen, Export für die Generalversammlung. Drei Kassier:innen, ein Konto, Null Excel-Tabellen.

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DSGVO-konform · Server in Österreich · Keine Kreditkarte für den Test

Das Problem

Österreichs rund 600.000 Vereine kämpfen jedes Jahr mit demselben Problem: Kassier:innen sammeln Belege in Schuhkartons, tippen sie manuell in Excel, und suchen beim Jahresabschluss stundenlang. Belegix löst das in 5 Sekunden pro Beleg. Die Hände bleiben frei für das, was Vereine eigentlich ausmacht — das Vereinsleben.

Die Lösung

Wie lange dauert die Jahresabrechnung mit Belegix?

Der Vereins-Jahresreport wird auf Knopfdruck generiert. Mit etwa 150 Belegen pro Jahr sind das im Schnitt 10 Minuten Arbeit — gegenüber 2-3 Stunden manuellem Übertragen. Ein druckfertiges PDF, gruppiert nach Veranstaltungen.

Können mehrere Kassier:innen gleichzeitig arbeiten?

Bis zu drei. Alle sehen dieselben Belege in Echtzeit, können scannen, ergänzen und exportieren. Du fährst zu Veranstaltung A, deine Kollegin scannt B — am Abend ist alles im Account.

Wie ordnet man Belege einer Veranstaltung zu?

Beim Upload wählst du das Projekt aus einem Dropdown — z.B. ‚Sommerfest 2026‘. Belegix legt die Datei automatisch im richtigen Ordner ab und der Jahresreport gruppiert sie nach Veranstaltung. Übersichtlich für die GV.

Was ist mit Garantien für Vereinsausstattung?

Sportgeräte, Bühnentechnik, Vereinsfahrzeug — Belegix erinnert dich rechtzeitig vor Ablauf der Garantie. Pro Beleg eine Garantiedauer setzen und der Tracker meldet sich 30 Tage, 7 Tage und am Tag des Ablaufs.

In 3 Schritten zur GV

  1. 1

    Beleg scannen

    Foto am Smartphone oder PDF reinziehen — egal woher der Beleg kommt. Projekt zuordnen mit einem Tap.

  2. 2

    Sammeln lassen

    Belegix erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Kategorie automatisch. Bis zur GV sammelst du einfach weiter — kein Sortieren nötig.

  3. 3

    Report exportieren

    Auf Knopfdruck PDF mit allen Belegen, gruppiert nach Veranstaltung, mit Summen — direkt zur Generalversammlung mitbringen.

„Statt drei Stunden Excel hatte ich die Jahresabrechnung in einer Mittagspause fertig. Beim nächsten Vorstand zeige ich allen, wie das geht."

— Beta-Nutzerin, Sportverein in Niederösterreich

Häufige Fragen

Wie viele Kassier:innen können gleichzeitig zugreifen?

+
Auf dem Vereins-Plan bis zu drei Personen mit eigenen Logins. Jede Person sieht alle Vereinsbelege und kann scannen, korrigieren und exportieren.

Kann ich Belege nach Veranstaltungen sortieren?

+
Ja. Lege beliebig viele Projekte an — z.B. ‚Sommerfest 2026‘, ‚Jugendsektion‘, ‚Vereinsmeisterschaft‘ — und ordne Belege beim Upload zu. Im Jahresreport erscheinen die Belege gruppiert pro Projekt.

Welches Dateiformat ist für die Generalversammlung am besten?

+
Der Vereins-Jahresreport ist ein druckfertiges PDF mit allen Belegen, Summen pro Projekt und einer Gesamtübersicht. Er wird direkt aus den Daten generiert und kann unverändert in den GV-Unterlagen liegen.

Ist Belegix DSGVO-konform für österreichische Vereine?

+
Ja. Alle Belege liegen auf einem österreichischen Server (Mittwald), die Datenverarbeitung folgt der DSGVO. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und es gibt keine Tracking-Pixel.

Was kostet Belegix für einen kleinen Sportverein?

+
Der Vereins-Plan kostet 9 € netto pro Monat (zzgl. USt.) oder etwa 7 € netto bei Jahreszahlung. Inklusive: 150 Belege/Monat, 3 Kassier:innen, Projekt-Zuordnung, Garantie-Tracker und der Vereins-Jahresreport.

Was passiert mit den Belegen wenn ich nicht mehr Kassier bin?

+
Das Vereinskonto bleibt bestehen — du als Mitglied wirst entfernt, deine Nachfolge bekommt Zugriff. Alle Belege bleiben im selben Account, kein Datenverlust.

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