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Für Vereine

Kassier Software für Vereine — Jahresabrechnung in 10 Minuten

Belege scannen, dem richtigen Projekt zuordnen, Kontoauszug hochladen, Jahresreport exportieren. Drei Kassier:innen, ein Konto, Null Excel-Tabellen.

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DSGVO-konform · Server in der EU · Keine Kreditkarte für den Test

Das Problem

Österreichs rund 600.000 Vereine kämpfen jedes Jahr mit demselben Problem: Kassier:innen sammeln Belege in Schuhkartons, tippen sie manuell in Excel, und suchen beim Jahresabschluss stundenlang. Belegix löst das in 5 Sekunden pro Beleg. Die Hände bleiben frei für das, was Vereine eigentlich ausmacht — das Vereinsleben.

Die Lösung

Wie lange dauert die Jahresabrechnung mit Belegix?

Der Projekt-Jahresreport wird auf Knopfdruck generiert. Mit etwa 150 Belegen pro Jahr sind das im Schnitt 10 Minuten Arbeit — gegenüber 2-3 Stunden manuellem Übertragen. Ein druckfertiges PDF, gruppiert nach Veranstaltungen.

Können mehrere Kassier:innen gleichzeitig arbeiten?

Bis zu drei. Alle sehen dieselben Belege in Echtzeit, können scannen, ergänzen und exportieren. Du fährst zu Veranstaltung A, deine Kollegin scannt B — am Abend ist alles im Account.

Wie ordnet man Belege einer Veranstaltung zu?

Beim Upload wählst du das Projekt aus einem Dropdown — z.B. 'Sommerfest 2026'. Belegix legt die Datei automatisch im richtigen Ordner ab und der Jahresreport gruppiert sie nach Veranstaltung. Übersichtlich für die GV.

Kassabuch für Barbeträge nach BAO §131–132

Kassenbons, Eintrittsgelder und andere Bareinnahmen werden automatisch ins Kassabuch eingetragen — BAO §131–132 konform. Der Tagessaldo ist jederzeit abrufbar, der Export für die Finanz mit einem Klick fertig. Kein Schuhkarton, kein Excel.

Was ist mit Garantien für Vereinsausstattung?

Sportgeräte, Bühnentechnik, Vereinsfahrzeug — Belegix erinnert dich rechtzeitig vor Ablauf der Garantie. Pro Beleg eine Garantiedauer setzen und der Tracker meldet sich 30 Tage, 7 Tage und am Tag des Ablaufs.

Wiederkehrende Kosten automatisch erfassen.

Miete, Versicherung, Abonnements — als Dauervertrag einmal hinterlegen und Belegix bucht monatlich automatisch. Kein manuelles Erfassen jedes Mal.

Dauerverträge für wiederkehrende Ausgaben

Vereinsmiete, Haftpflichtversicherung, Musikrechte, Streaming-Abo: einmal als Dauervertrag anlegen mit Betrag, Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich) und Kategorie. Belegix generiert automatisch monatliche Buchungen — bis zu 5 aktive Verträge im M-Plan.

Kontoauszug hochladen & abgleichen

CSV, MT940 oder CAMT.053 aus dem Online-Banking des Vereinskontos hochladen. Belegix schlägt automatisch passende Belege und Dauervertragsbuchungen vor — du bestätigst per Klick. Ein Bankkonto mit 300 Zeilen/Monat ist inklusive.

In 3 Schritten zur GV

  1. 1

    Beleg scannen

    Foto am Smartphone oder PDF reinziehen — egal woher der Beleg kommt. Projekt zuordnen mit einem Tap.

  2. 2

    Sammeln lassen

    Belegix erkennt Lieferant, Datum, Betrag und Kategorie automatisch. Bis zur GV sammelst du einfach weiter — kein Sortieren nötig.

  3. 3

    Report exportieren

    Auf Knopfdruck PDF mit allen Belegen, gruppiert nach Veranstaltung, mit Summen — direkt zur Generalversammlung mitbringen.

„Statt drei Stunden Excel hatte ich die Jahresabrechnung in einer Mittagspause fertig. Beim nächsten Vorstand zeige ich allen, wie das geht."

— Beta-Nutzerin, Sportverein in Niederösterreich

Häufige Fragen

Wie viele Kassier:innen können gleichzeitig zugreifen?

+
Im M-Plan bis zu drei Personen mit eigenen Logins. Jede Person sieht alle Vereinsbelege und kann scannen, korrigieren und exportieren.

Kann ich Belege nach Veranstaltungen sortieren?

+
Ja. Lege beliebig viele Projekte an — z.B. 'Sommerfest 2026', 'Jugendsektion', 'Vereinsmeisterschaft' — und ordne Belege beim Upload zu. Im Jahresreport erscheinen die Belege gruppiert pro Projekt.

Welches Dateiformat ist für die Generalversammlung am besten?

+
Der Projekt-Jahresreport ist ein druckfertiges PDF mit allen Belegen, Summen pro Projekt und einer Gesamtübersicht. Er wird direkt aus den Daten generiert und kann unverändert in den GV-Unterlagen liegen.

Wie erfasse ich wiederkehrende Vereinskosten wie Miete oder Versicherung?

+
Als Dauervertrag — einmal anlegen mit Betrag, Intervall (monatlich, quartalsweise, jährlich) und Gegenkonto. Belegix generiert automatisch monatliche Buchungen und gleicht sie mit dem Kontoauszug ab. Kein manuelles Erfassen jeden Monat.

Kann ich Kontoauszüge hochladen und mit Belegen abgleichen?

+
Ja. Lade deinen Vereinskontoauszug als CSV, MT940 oder CAMT.053 hoch — Export aus deinem Online-Banking. Belegix schlägt automatisch passende Belege vor und du bestätigst per Klick. Im M-Plan ist ein Bankkonto mit 300 Zeilen/Monat inklusive.

Braucht unser Verein ein Kassabuch?

+
Wenn euer Verein Bareinnahmen hat — z.B. Eintrittsgelder, Buffeterlöse, Mitgliedsbeiträge in bar — ist ein Kassabuch nach BAO §131–132 Pflicht. Belegix führt es digital: Kassenbons werden beim Upload automatisch eingetragen, der Tages- und Monatssaldo wird live berechnet, und ihr könnt jederzeit einen Export für die Vereinsfinanz erstellen. Im M-Plan ist das Kassabuch inklusive.

Ist Belegix DSGVO-konform für österreichische Vereine?

+
Ja. Alle Belege liegen auf einem Server in der EU (Mittwald), die Datenverarbeitung folgt der DSGVO. Wir geben keine Daten an Dritte weiter und es gibt keine Tracking-Pixel.

Was kostet Belegix für einen kleinen Sportverein?

+
Der M-Plan kostet 14,99 € netto pro Monat (zzgl. USt.) oder etwa 11,99 € netto bei Jahreszahlung. Inklusive: 200 Belege/Monat, 3 Kassier:innen, Projekt-Zuordnung, Garantie-Tracker, Kontoauszug-Upload und der Projekt-Jahresreport.

Was passiert mit den Belegen wenn ich nicht mehr Kassier bin?

+
Das Vereinskonto bleibt bestehen — du als Mitglied wirst entfernt, deine Nachfolge bekommt Zugriff. Alle Belege bleiben im selben Account, kein Datenverlust.

14 Tage gratis. Keine Kreditkarte.

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