belegix
Einloggen14 Tage gratis starten

Für Freelancer

Rechnungen scannen für Freelancer — Eingang & Ausgang automatisch

Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, offene Posten, Mahnstufen, Steuer-Export. Nicht nur erfassen — auch wissen, wer noch nicht gezahlt hat.

14 Tage gratis startenPreise ansehen

DSGVO-konform · Server in Österreich · Keine Kreditkarte

Das Problem

Freelancer:innen verlieren im Schnitt 4–5 Stunden pro Monat mit Belegerfassung — und merken zu spät, dass eine Rechnung schon zwei Monate überfällig ist. Belegix erfasst Belege in 5 Sekunden, unterscheidet automatisch zwischen Ausgaben (Eingang) und Honoraren (Ausgang) und zeigt dir täglich, wer noch nicht überwiesen hat.

Was du bekommst

Wer hat noch nicht gezahlt?

Die Offene-Posten-Übersicht zeigt alle unbezahlten Ausgangsrechnungen mit Fälligkeitsdatum und Tagen Verzug. Sortierbar, filterbar, mit einem Klick als bezahlt markieren — oder Mahnstufe setzen.

Steuerberater bekommt sauberes Material

DATEV-Export im Buchungsstapel-Format mit korrekt vergebenen Konten. Eingang als Aufwand, Ausgang als Erlös. Dein Steuerberater spart sich die Übertragung — du sparst die Stundensätze.

Eingang vs. Ausgang — automatisch

Belegix kennt deine Firma und erkennt zuverlässig, ob du der Empfänger oder der Aussteller bist. Treffsicher bei über 95 % der Belege. Bei Unsicherheit fragt Belegix einmal — danach läuft es.

Mobil ohne App-Store

Im Browser auf den Homescreen installieren, fertig. Kamera-Zugriff direkt aus Safari/Chrome, Offline-Queue für unterwegs, Synchronisation sobald wieder online.

In 3 Schritten

  1. 1

    Beleg scannen

    Foto, PDF oder Drag & Drop. Belegix erkennt Lieferant, Kunde, Datum, Beträge, Kategorie und Richtung.

  2. 2

    Posten verfolgen

    Eingangsrechnungen wandern ins Archiv, Ausgangsrechnungen in die Offene-Posten-Liste. Bei Zahlungseingang einmal klicken — fertig.

  3. 3

    Steuer-Export

    Am Quartalsende oder Jahresende: CSV oder DATEV-Buchungsstapel runterladen, an den Steuerberater schicken, fertig.

Häufige Fragen

Erkennt Belegix automatisch ob etwas Eingang oder Ausgang ist?

+
Ja. Trag bei der Registrierung deine Firma ein, und Belegix erkennt zuverlässig, ob du der Empfänger einer Rechnung bist (Eingang) oder der Aussteller (Ausgang). Die Sicherheit liegt typischerweise bei über 95 %.

Wie sehe ich, wer noch nicht gezahlt hat?

+
In der Übersicht ‚Offene Posten‘ — sortiert nach Fälligkeit, mit Ampel-Logik für überfällige Beträge. Eine Spalte zeigt die Tage Verzug. Mit einem Klick markierst du Rechnungen als bezahlt oder versendest eine Mahnstufe.

Kann ich Mahnungen direkt aus Belegix verschicken?

+
In der ersten Version markierst du den Mahnstatus (1. Mahnung, 2. Mahnung) und Belegix erinnert dich an Folge-Mahnungen. Automatischer Versand der Mahnschreiben kommt im nächsten Release.

Welche Steuer-Exports gibt es?

+
CSV mit allen Belegen, getrennte CSVs pro Richtung (Eingang/Ausgang) und ab Pro-Plan ein DATEV Buchungsstapel mit korrekt zugeordneten Konten — Aufwand für Eingang, Erlös für Ausgang.

Wie viel Zeit spart Belegix einem Freelancer pro Monat?

+
Bei rund 50 Belegen pro Monat sind das etwa 4–5 Stunden weniger Excel und Suchen. Statt 30 Sekunden pro Beleg händisch zu erfassen, läuft alles in 5 Sekunden automatisch.

Funktioniert das auch unterwegs am Smartphone?

+
Belegix ist eine PWA — installierst du als App auf den Homescreen und der Kamera-Modus öffnet sich direkt. Restaurant-Bon vom Mittagessen sofort erfasst, ohne App-Store, ohne Reibung.

Schluss mit Excel-Tabellen.

Jetzt loslegen

Auch interessant: Für Vereine · Für Steuerberater