Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: April 2026.

1. Geltungsbereich

Diese AGB regeln die Nutzung des Online-Dienstes „Belegix" (im Folgenden „Dienst"), erreichbar unter belegix.com, betrieben von Paul Lorenz (Einzelunternehmen, Anschrift im Impressum). Mit der Registrierung akzeptierst du diese AGB.

2. Leistungsbeschreibung

Belegix ist eine Software-as-a-Service-Anwendung zur digitalen Erfassung, Erkennung und Verwaltung von Belegen, Rechnungen und Garantieunterlagen. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Plan (FREE, PERSONAL, VEREIN, STARTER, PRO, BUSINESS oder Pay-as-you-go) und ist unter /preise abrufbar.

3. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch deine Registrierung (FREE-Plan) bzw. durch Abschluss eines kostenpflichtigen Plans über den Stripe-Checkout-Prozess zustande. Du erhältst eine Bestätigung per Email.

4. Preise und Zahlung

Sämtliche Preise sind Nettopreise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Endkunden zahlen die Umsatzsteuer ihres Wohnsitzlandes. Unternehmer mit gültiger UID-Nummer innerhalb der EU zahlen via Reverse-Charge 0 %.

Zahlungen werden über Stripe abgewickelt. Akzeptierte Zahlungsmethoden: Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express), SEPA-Lastschrift, Apple Pay, Google Pay.

5. Laufzeit und Kündigung

Subscription-Pläne laufen entweder monatlich oder jährlich. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums möglich, eigenständig über das Stripe-Customer-Portal (verlinkt unter /einstellungen/billing). Bezahlte Beträge werden bis zum Ende des Zeitraums nicht erstattet.

Pay-as-you-go-Credits verfallen nicht und können bis zur Account-Löschung verwendet werden.

6. Pflichten des Nutzers

• Du sicherst zu, nur eigene oder rechtmäßig erworbene Belege hochzuladen.
• Es ist untersagt, den Dienst für rechtswidrige Zwecke zu nutzen (z.B. Geldwäsche, Steuerbetrug, Hochladen rechtswidriger Inhalte).
• Du bist verantwortlich für die Sicherheit deiner Login-Zugangsdaten und für eine eigenständige steuerliche/buchhalterische Bewertung. Belegix erbringt keine Steuerberatung.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit. Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden, maximal jedoch auf das in den letzten 12 Monaten vom Nutzer für den Dienst gezahlte Entgelt.

Wir übernehmen keine Haftung für die Richtigkeit der durch OCR/AI extrahierten Daten — der Nutzer ist verpflichtet, kritische Felder (insbesondere Beträge, Daten, Steuersätze) vor steuerlicher oder buchhalterischer Verwendung selbst zu prüfen.

8. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel. Wartungsfenster werden nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten gelegt und im Voraus angekündigt. Eine 100%ige Verfügbarkeit kann nicht garantiert werden.

9. Datenschutz

Die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt unsere Datenschutzerklärung.

10. Änderungen dieser AGB

Wir behalten uns vor, diese AGB mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Änderungen werden mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten per Email angekündigt. Widerspricht der Nutzer nicht innerhalb dieser Frist, gelten die Änderungen als angenommen.

11. Schlussbestimmungen

Es gilt österreichisches Recht. Gerichtsstand ist das sachlich zuständige Gericht in 6370 Kitzbühel, Österreich. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.