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Für Steuerberater

Belegerfassung für Steuerberater — DATEV-Export & White-Label

Mandanten scannen Belege, du bekommst druckfertige DATEV-Buchungsstapel. Pay-as-you-go zur Weiterfakturierung oder White-Label unter deinem Namen.

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DSGVO-konform · AVV auf Anfrage · Server in Österreich

Das Problem

Mandanten schicken Belege als unsortierte WhatsApp-Bilder, JPG-Dateien per Mail oder Schuhkartons im Quartal. Deine Mitarbeiter:innen verbringen Stunden mit dem händischen Erfassen — Zeit, die du nicht weiter berechnen kannst, ohne dass es dem Mandanten weh tut. Belegix dreht den Spieß um: Mandanten erfassen selbst, du bekommst saubere DATEV-Stapel.

Was du bekommst

DATEV-Buchungsstapel auf Knopfdruck

EXTF-Format (windows-1252), korrekt vergebene SKR-Konten je Kategorie, Soll/Haben automatisch — Aufwand für Eingangsrechnungen, Erlös für Ausgangsrechnungen. Mandant lädt herunter, du importierst direkt.

Pay-as-you-go für variable Volumen

0,09 € netto pro Beleg (zzgl. USt.), Credit-Pakete kaufbar. Du fakturierst direkt an Mandanten weiter (z.B. 0,15 € netto/Beleg) und behältst die Marge. Keine Mindestabnahme, keine fixen Kosten.

White-Label unter deiner Marke

Auf Business: eigenes Logo, eigene Subdomain (belege.deine-kanzlei.at), kein ‚Powered by Belegix‘. Mandanten sehen nur dich — du erweiterst dein Service-Portfolio ohne Software-Aufwand.

API für deine Systeme

REST-API für Upload, Status-Abruf und Export. Integration in dein Mandantenportal oder Bookkeeping-Workflow möglich. Webhook-Events bei abgeschlossenen Scans.

Workflow

  1. 1

    Mandant scannt

    Foto vom Bon, PDF der Eingangsrechnung. Belegix erkennt automatisch alle relevanten Daten — Mandant muss nichts tippen.

  2. 2

    Du prüfst kurz

    Felder mit niedriger Konfidenz sind gelb markiert. In der Kanzlei nur die unsicheren Belege durchsehen — der Rest ist sauber.

  3. 3

    DATEV importieren

    Buchungsstapel monatlich oder quartalsweise herunterladen, in DATEV importieren, fertig. Mandant ist abgerechnet, du hast Zeit für Beratung.

„Wir haben jährlich rund 40 Stunden für Beleg-Erfassung pro Mandant kalkuliert. Mit Belegix sind das 5 Stunden — die Marge wandert von uns zur Beratung."

— Geschäftsführer, Steuerberatungskanzlei in Linz (Beta-Tester)

Häufige Fragen

Wie funktioniert das Pay-as-you-go-Modell?

+
Du kaufst Credit-Pakete (z.B. 500 Credits) und jeder Beleg-Scan kostet einen Credit (0,09 € netto, zzgl. USt.). Ideal wenn dein Volumen schwankt oder du die Kosten direkt an Mandanten weiterfakturierst.

Kann ich Belegix unter eigenem Markennamen anbieten?

+
Auf dem Business-Plan ja — White-Label mit deinem Logo, Domain (z.B. belege.deine-kanzlei.at) und individuellem Branding. Mandanten sehen nur deine Marke.

Wie sieht der DATEV-Export aus?

+
Buchungsstapel im windows-1252 Format, mit korrekten Konten je nach Kategorie und Soll/Haben-Logik (Aufwand für Eingang, Erlös für Ausgang). Direkt ins DATEV importierbar — Mandant muss nichts mehr abtippen.

Gibt es eine API für die Integration in unsere Systeme?

+
Ja. Auf Business und Pay-as-you-go Plänen bekommst du REST-API-Zugang für Upload, Abruf und Export. So kannst du Belegix in deine Mandantenportale oder Bookkeeping-Tools einbinden.

Wie ist die DSGVO-Situation für Mandantendaten?

+
Server in Österreich, AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) auf Anfrage. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Beleg-Extraktion, kein Training, keine Drittanbieter-Weitergabe. Anthropic (Vision-Provider) ist als EU-DSGVO-konform vertraglich gebunden.

Wie viele Mandanten kann ich gleichzeitig betreuen?

+
Auf Business: 10 Benutzer-Accounts (Mandanten oder Mitarbeiter:innen). Pay-as-you-go ist pro Account einzeln. Mehr-Mandanten-Setups auf Anfrage.

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