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Für Steuerberater

BMD/RZL/DATEV-Export, UVA FinanzOnline XML & Mandanten-Zugang

Mandanten scannen Belege selbst — du bekommst druckfertige BMD-/RZL-/DATEV-Buchungsstapel und AT U30 XML direkt für FinanzOnline. Pay-as-you-go zur Weiterfakturierung oder eigener Steuerberater-Sitz im Mandanten-Account.

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DSGVO-konform · AVV auf Anfrage · Server in der EU

Das Problem

Mandanten schicken Belege als unsortierte WhatsApp-Bilder, JPG-Dateien per Mail oder Schuhkartons im Quartal. Deine Mitarbeiter:innen verbringen Stunden mit dem händischen Erfassen — Zeit, die du nicht weiter berechnen kannst, ohne dass es dem Mandanten weh tut. Belegix dreht den Spieß um: Mandanten erfassen selbst, du bekommst saubere DATEV-Stapel und UVA-XMLs.

DATEV & UVA auf Knopfdruck.

Belegix generiert DATEV-Buchungsstapel und AT U30 XML für FinanzOnline direkt aus den erfassten Belegen — ohne Nacharbeit.

DATEV-Buchungsstapel

EXTF-Format (windows-1252), korrekte SKR-Konten je Kategorie, Soll/Haben automatisch — Aufwand für Eingangsrechnungen, Erlös für Ausgangsrechnungen. Reverse Charge und IG-Erwerb werden als eigene Buchungszeilen ausgewiesen. Direkt als DATEV-CSV importierbar.

UVA FinanzOnline XML (AT U30)

AT U30 XML nach BMF-XSD-Standard, XSD-validiert, ISO-8859-1 codiert. Monat oder Kalenderquartal wählbar. Alle KZ korrekt befüllt — auch für Sonderfälle wie Reverse Charge, IG-Erwerb, Ausfuhr, Kleinunternehmer-Ausnahme. Kein Nachtippen in FinanzOnline.

Reverse Charge & IG-Erwerb automatisch.

Belegix erkennt steuerliche Sonderfälle per KI — Reverse Charge nach §19 Abs 1 öUStG, IG-Erwerb, Ausfuhr, steuerfreie Lieferungen. Die UVA-Kennzahlen werden korrekt gesetzt.

§19 Abs 1 öUStG Reverse Charge automatisch erkannt

Belege von EU-Auslands-Lieferanten ohne österreichische USt werden automatisch als Reverse Charge markiert. KZ 057 in der UVA wird korrekt befüllt. Der Beleg fließt korrekt in den DATEV-CSV-Export ein.

IG-Erwerb, Ausfuhr & steuerfreie Lieferungen

Sechs TaxScheme-Varianten abgedeckt: STANDARD, REVERSE_CHARGE, IG_SUPPLY, IG_ACQUISITION, EXPORT_THIRD_COUNTRY, TAX_FREE_OTHER. Jede Variante hat die richtigen österreichischen UVA-Kennzahlen. Keine manuelle Korrektur nötig.

Auslandsvorsteuer (§15 Abs. 4 öUStG)

Belege von EU-Auslands-Lieferanten mit ausländischer USt werden als ausländische Vorsteuer erkannt — separat im UVA-Report ausgewiesen und nicht in den regulären Vorsteuer-Bucket gebucht. Für den Rückerstattungsantrag beim BMF.

Kleinunternehmer-Ausnahme

Ist der Mandant Kleinunternehmer (§6 Abs. 1 Z 27 öUStG), gibt Belegix eine leere UVA mit Kleinunternehmer-Hinweis aus. Kein versehentliches Ausweisen von USt — der Report macht die Situation transparent.

Gutschriften & Korrekturrechnungen korrekt erfasst.

Belegix unterscheidet automatisch kaufmännische Gutschriften (Lieferantenkorrektur) von Selbst-Gutschriften nach §14 UStG (z.B. AKM-/Spotify-Auszahlungen). UVA und DATEV werden korrekt befüllt.

Kaufmännische Gutschriften

Eingangs-Gutschriften (Lieferant korrigiert eine Rechnung) landen im Vorsteuer-Bucket mit negativem Vorzeichen — reduzieren also die abzugsfähige Vorsteuer. Sign-Flip in UVA und DATEV wird automatisch korrekt gesetzt.

Selbst-Gutschriften §14 UStG (AKM, Spotify, Royalties)

Royalty-Auszahlungen von AKM, GEMA, Spotify & Co. werden automatisch als Selbst-Gutschrift §14 öUStG erkannt — landen im Umsatzsteuer-Bucket (OUTGOING), nicht im Vorsteuer-Bucket. KI-Detection mit Konfidenz-Score, manuelle Korrektur möglich.

Was du noch bekommst

Pay-as-you-go für variable Volumen

0,09 € netto pro Beleg (zzgl. USt.), Credit-Pakete kaufbar. Du fakturierst direkt an Mandanten weiter (z.B. 0,15 € netto/Beleg) und behältst die Marge. Keine Mindestabnahme, keine fixen Kosten.

Eigener Steuerberater-Zugang

Der Mandant lädt dich per Link mit PIN ein — du bekommst einen separaten Sitz, der nicht auf das Benutzer-Limit zählt. Über den Mandanten-Umschalter arbeitest du in jedem Mandanten-Account, der dich freigeschaltet hat.

Jahresabschluss-Paket & ZIP-Export

Pro Wirtschaftsjahr ein gebündeltes ZIP: Buchungsstapel, Anlagenverzeichnis, Anlagespiegel, Bilanz/GuV (bei Bilanzierern), Verteilungsplan und U1-Prüfbericht. Plus ZIP-Bulk-Export aller Belege fürs Archiv.

Lieferantenstamm & Auto-Match

Wiederkehrende Lieferanten des Mandanten einmal anlegen — Belegix erkennt sie automatisch beim nächsten Upload via USt-ID, Steuernummer oder Namens-Match. Kategorie, Steuersatz und TaxScheme werden automatisch übernommen.

Workflow

  1. 1

    Mandant scannt

    Foto vom Bon, PDF der Eingangsrechnung. Belegix erkennt automatisch alle relevanten Daten — Mandant muss nichts tippen.

  2. 2

    Du prüfst kurz

    Felder mit niedriger Konfidenz sind gelb markiert. In der Kanzlei nur die unsicheren Belege durchsehen — der Rest ist sauber.

  3. 3

    DATEV & UVA exportieren

    DATEV-Buchungsstapel und AT U30 XML monatlich oder quartalsweise herunterladen. DATEV importieren, XML ins FinanzOnline laden — fertig.

„Wir haben jährlich rund 40 Stunden für Beleg-Erfassung pro Mandant kalkuliert. Mit Belegix sind das 5 Stunden — die Marge wandert von uns zur Beratung."

— Geschäftsführer, Steuerberatungskanzlei in Linz (Beta-Tester)

Häufige Fragen

Wie funktioniert das Pay-as-you-go-Modell?

+
Du kaufst Credit-Pakete (z.B. 500 Credits) und jeder Beleg-Scan kostet einen Credit (0,09 € netto, zzgl. USt.). Ideal wenn dein Volumen schwankt oder du die Kosten direkt an Mandanten weiterfakturierst.

Wie arbeite ich als Steuerberater im Mandanten-Account?

+
Über einen eigenen Steuerberater-Sitz: Der Mandant lädt dich per Link (mit PIN) ein, du bekommst einen separaten Zugang, der nicht auf das Benutzer-Limit zählt. Über den Mandanten-Umschalter wechselst du zwischen allen Mandanten, die dich eingeladen haben — Belege, UVA, U1 und Buchungsstapel jeweils im Kontext des Mandanten.

Wie sieht der DATEV-Export aus?

+
Buchungsstapel im EXTF-Format (windows-1252), mit korrekten SKR-Konten je nach Kategorie und Soll/Haben-Logik (Aufwand für Eingang, Erlös für Ausgang). Reverse Charge und IG-Erwerb werden als eigene Buchungszeilen ausgewiesen. Direkt als DATEV-CSV importierbar.

Exportiert Belegix UVA-XML für FinanzOnline?

+
Ja. Belegix generiert AT U30 XML nach BMF-XSD-Standard, ISO-8859-1 codiert, mit korrekten KZ-Werten für alle Steuersätze und Sonderfälle (Reverse Charge, IG-Erwerb, Ausfuhr, Kleinunternehmer). Der XML kann direkt in FinanzOnline hochgeladen werden — kein Nachtippen.

Wie werden Reverse Charge und IG-Erwerb erkannt?

+
Belegix erkennt per KI, ob ein Beleg unter §19 Abs 1 öUStG (Reverse Charge) fällt — z.B. bei Belegen aus dem EU-Ausland ohne österreichische USt-ID des Ausstellers. Das TaxScheme wird automatisch gesetzt und die UVA-Kennzahlen (KZ 057/065) korrekt befüllt. Manuelle Korrektur ist jederzeit möglich.

Wie werden kaufmännische Gutschriften und Selbst-Gutschriften unterschieden?

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Belegix unterscheidet automatisch: kaufmännische Gutschrift (Eingangs-Korrektur → Vorsteuer-Bucket, CREDIT_NOTE) vs. Selbst-Gutschrift nach §11 öUStG (Royalty-/AKM-Auszahlung → Umsatzsteuer-Bucket, selfBilled). Die Erkennung läuft per KI, manuelle Korrektur ist möglich.

Unterstützt Belegix BMD und RZL, nicht nur DATEV?

+
Ja. Den Buchungsstapel gibt es in den AT-Standardformaten BMD (NTCS) und RZL sowie DATEV (EXTF). BMD ist Default für neue Mandanten, das Format ist je Mandant einstellbar. Konten, Steuercodes und Personenkonten werden je Format korrekt gemappt.

Wie ist die DSGVO-Situation für Mandantendaten?

+
Server in der EU, AVV (Auftragsverarbeitungsvertrag) auf Anfrage. Wir verarbeiten Daten ausschließlich zur Beleg-Extraktion, kein Training, keine Drittanbieter-Weitergabe. Anthropic (Vision-Provider) ist als EU-DSGVO-konform vertraglich gebunden.

Wie viele Mandanten kann ich gleichzeitig betreuen?

+
Auf XL: 10 Benutzer-Accounts (Mandanten oder Mitarbeiter:innen) plus separater Steuerberater-Sitz. PAYG ist pro Account einzeln. Mehr-Mandanten-Setups auf Anfrage.

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